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有条件 配备一台备用。档案馆室内照明的照度标准应符合规范要求。档案库、查阅档案及其他技术用房应防日光直射，并均应紫外线对档案、资料的危害。档案库和查阅档案等用房采用人工照明时，宜选灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时，应有过滤紫外线和安全防火措施。各馆室的小面积应能容纳目前各资料存放，还必须考虑一定的发展空间。地面承重 容量为1240公斤/平米，不得小于800公斤/平米，采用密集架时应不大于1200公斤/平米。密集架每组分为六层搁板，每层搁板承重为80公斤，柜体自重为80公斤。每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒子尺寸来计算。一般档案室门高2m，宽1m，特殊档案室可加高，加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封。
外表美观、存取方便、可充分利库房面积和空间，增加存储量。档案室手动密集架采用活动档案柜，比传统书架或档案柜的储存量更多,更系统,而且可节省高达70%以上的空间。密集架整体结构结实耐用、外形美观新颖;库房整洁美观。架体操作轻便灵活，运行平稳。移动密集架体强度大，钢性好，满载后永不变形，使用寿命长，搁板的层数及间距可调整。档案密集架传动机构转动灵活、平稳、强劲有力，定位准确、可靠，性能符合 标准。手动密集架列与列接触面设有度磁性密封胶条，具有优良的防震、防撞、防火、防尘、防光、防鼠、防潮功能和卓越的防锈性能。优点密集架可充分利用库房空间，与传统档案文件柜相比，其资料存放容量能增加50%以上。每列装有手刹车自动装置。
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